近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、全てのお客様からお預かりした個人情報および当社社内（従業員含む）の個人情報を保護することは、当社の社会的責務であると考えます。 当社は次のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。

個人情報保護方針

当社は次のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言いたします。

1.個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。 個人情報を取り扱う各部門の部門個人情報管理者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。 また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備および安全管理措置を講じます。

2.個人情報の管理と保護

個人情報の保護は、厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に対し、データを開示提供することはいたしません。 また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。 また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

3.法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取り扱いに関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

4.問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応します。

5.個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

制定日2021年1月1日 株式会社○○○○ 代表取締役 ○○○○ 〒000-0000 東京都渋谷区初台 TEL 012-345-6789 （本件に関する問合せ窓口：個人情報管理責任者 株式会社○○○○○　総務部　部長 ）